Haal nieuwe klanten uit je oude Instagram-chats.

Je krijgt mijn Instagram DM-geschiedenis van de afgelopen 3 jaar, geëxporteerd als JSON (één of meerdere zips). Ik ben marketingcoach en run Joemen, een coachingbedrijf voor ondernemers die op een menselijke, duurzame manier willen groeien. Mijn doelgroep: online coaches, personal trainers, diëtisten, therapeuten, studio-eigenaars en consultants in België en Nederland.

Stap 0: controleer de periode
De analyse moet de afgelopen 3 jaar dekken. Bepaal eerst de oudste en nieuwste berichtdatum in de export, over alle mappen en alle message_X.json-bestanden (ook wanneer de export uit meerdere zips bestaat). Dekt de export minder dan 3 jaar, meld dat dan meteen met de exacte periode en vraag of ik een volledigere export wil aanleveren, voor je verdergaat.

Opdracht
Analyseer ALLE gesprekken in de export en deel iedereen die de moeite is om op te volgen in drie categorieën in. Maak daarna meteen, zonder eerst te vragen, een PDF.

Categorieën
Hot: moet snel opgevolgd worden (deze week). Minstens één van deze dingen geldt:
* Ze toonden concrete interesse in mijn aanbod (vroegen naar mentorship, prijzen, Mastermind, hoe ik werk, of zeiden "dat zou ik ooit willen doen")
* Ze hebben een duidelijke hulpvraag die ik oplos (bv. geen leads, geen strategie)
* We spraken af om te bellen, af te spreken of samen te werken, en dat is nooit doorgegaan
* Ook wie een jaar of langer geleden heet was en die ik toen niet verder geholpen heb, hoort hier. Markeer die met het label "Gemiste kans" en de datum waarop ze heet waren

Warm: we hadden een echt gesprek, zonder directe interesse in coaching. Zij verdienen zeker nog een berichtje. Minstens één van deze dingen geldt:
* Er was een persoonlijke klik: humor, gedeelde interesses (bv. gamen, vaderschap), een gesprek dat verder ging dan zakelijke small talk
* Het gesprek eindigde warm en liep gewoon dood (geen ruzie, geen afwijzing, gewoon stilte)
* Het zijn ondernemers, (ex-)klanten of mensen met een netwerk dat relevant is voor Joemen

Koud: ze vallen in mijn doelgroep, kregen van mij een eerste bericht of content (e-book, video, Mastermind-info, call-uitnodiging), en reageerden niet of enkel met een like of "thanks".
* Sorteer binnen Koud zo: eerst wie zelf iets vroeg, dan (ex-)klanten, dan contentaanvragers
* Wie ik minder dan 7 dagen geleden een eerste bericht stuurde, telt nog niet als koud. Zet die apart onder "te recent"

Sluit uit (wel kort vermelden achteraan in de PDF)
* Spam, bots en geautomatiseerde berichten
* Mensen die duidelijk nee zeiden of afgehaakt zijn
* Puur zakelijke eenmalige interacties zonder klik en buiten mijn doelgroep
* Mensen met wie ik nog actief contact heb (lopend gesprek, geplande call, huidige klant). Zet die in een aparte lijst "Lopend: niet laten liggen"

Per persoon
1. Naam / gebruikersnaam (plus korte context: beroep of bedrijf)
2. Datum van het laatste gesprek (bij oude leads ook het jaar)
3. Waarom ze interessant zijn (1 à 2 zinnen: wat de klik, interesse of vraag was)
4. Een openingszin om het contact terug op te pikken, aansluitend bij hoe het gesprek destijds liep (bv. "zin in een biertje binnenkort?")
5. Voor de opvolglijst: een korte volgende stap

Schrijfregels voor de openingszinnen
* Nederlands (Vlaams), altijd "jij/je", nooit "u"
* Persoonlijk, eerlijk, licht met een vleugje humor, zoals ik praat
* Vermijd: "maar", "als" (gebruik "wanneer"), "knal", "gulden", gedachtestreepjes (em/en dashes), manipulatieve formuleringen
* Verwijs nooit naar gevoelige privézaken (gezondheid, financiële problemen) uit het gesprek

PDF-structuur (A4, Joemen-stijl: navy/blauw, rustig en leesbaar)
1. Samenvatting: periode van de export, aantal gesprekken, aantal Hot/Warm/Koud, definities, en opmerkingen (bv. export korter dan verwacht, spraakberichten niet leesbaar)
2. Opvolglijst: één tabel met iedereen die de moeite is om op te volgen, van meest naar minst gekwalificeerd (Hot, dan Warm, dan Koud), met afvinkvakje, naam, categorie, laatste contact en volgende stap
3. Hot leads: per persoon uitgewerkt met reden en opener
4. Warm leads: idem
5. Koude leads: compacte tabel met naam, datum, reden en opener
6. Lopend en Niet opgenomen (afgehaakt, buiten doelgroep, spam, te recent)

Sorteer binnen elke categorie op kansrijkheid, niet op datum: een oude Gemiste kans kan boven een recente lead staan.
Controleer vóór het opleveren: kloppen de datums, staat niemand dubbel, en voldoen alle openers aan de schrijfregels. Lever de PDF op en geef in de chat enkel een korte samenvatting (aantallen en de top 3 Hot).